Immobilienmakler in Leipzig - Wie vermieten und verkaufen Immobilien in Leipzig

Leistungskatalog WEG-Verwaltung

1. Wirtschaftsplan

Aufstellen eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr einschließlich Ausweis der Verteilung je Kostenart

2. Jahresabrechnung und Bericht

Erstellen einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Hausgeldeinnahmen und -ausgaben innerhalb des Vertragszeitraumes als Gesamt- und Einzelabrechnung je Eigentum, ohne getrennten Ausweis der Mehrwertsteuer.


Alle Unterlagen und Belege stehen den Eigentümern zur Einsichtnahme innerhalb der Geschäftszeiten nach Terminabsprache im Büro der Verwaltung zur Verfügung.

3. Eigentümerversammlung

Vorbereitung, Einladung und Durchführung der Eigentümerversammlung, Erarbeiten der Niederschrift

4. Hausordnung

Überwachung der Einhaltung der Haus-/Nutzungsordnung
Verstöße, die schriftlich gemeldet werden, mahnt die Verwaltung bei dem für die Störung verantwortlichen Eigentümer schriftlich unter Angabe des Namens des Beschwerdeführers ab.

5. Verträge für die Gemeinschaft

Abschluss und Kündigung von Wartungs- und Lieferanten-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen im Namen der Eigentümerschaft

6. Überwachung der Dienstkräfte

Betreuung, Überwachung und Beratung des Hausmeisters und anderer Dienstkräfte der Eigentümergemeinschaft

7. Geldverwaltung

Führen der auf den Namen der Wohnungseigentümer lautenden Bankkonten (Giro- und Rückstellungskonten etc.), Verwalten der Gelder auf Konten einer Großbank

8. Rechnungskontrolle und -anweisung

Rechnerische und sachliche Prüfung aller Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen, Hauswart- und Münzgeldkassen

9. Buchführung

Einrichtung einer übersichtlichen, kaufmännisch ordnungsgemäß geführten Buchhaltung, insbesondere:
Führen und Abrechnen von
- Hausgeldkonten je Sonder-/Teileigentum
- Einnahmekonten für Erträge
- Ausgabekonten je Kostenart, ohne Ausweis der Mehrwertsteuer
- Rückstellungskonten einschließlich Anlage der Mittel
- Überwachung der pünktlichen Hausgeldzahlung
- Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs, Melden der Gesamtheizkosten an das vom Eigentümer beauftragte Serviceunternehmen, Einbuchen der errechneten Einzelkosten je Sonder-/Teileigentum in die Einzel- /Jahresabrechnung

10. Technische Kontrollen am Gemeinschaftseigentum

Regelmäßige Begehung des Objektes zwecks technischer Überprüfung

11. Beratung zur Auftragsvergabe

Beratung bei der Auswahl technischer Lösungen, Mitwirkung bei Preisverhandlungen und Vergabe von Aufträgen für das Gemeinschaftseigentum
Beratung des Eigentümers zur Schadensminderung und -beseitigung

12. Auftragsvergabe

Erstellen schriftlicher Aufträge im Namen und für Rechnung der Eigentümergemeinschaft

13. Überwachung

Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen

14. Sofortmaßnahmen

Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen, wie z.B. Rohrbruch, Brand- und Sturmschäden
Schadensmeldung an die Versicherung bei Schäden am Gemeinschaftseigentum

15. Sicherheitseinrichtungen

Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und Technischen Überwachungsverein

16. Allgemeine Verwaltung

Telefon- und Schriftverkehr mit den Eigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten

 

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