Für das gute Gefühl. Sie suchen Ihr neues Zuhause oder wollen Ihre Immobilie zur Vermietung in guten Händen wissen? Dann sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie!
Nicht dem Zufall überlassen! Rundum professionelle Abwicklung für Käufer und Verkäufer. Überzeugen Sie sich selbst.
Werte erhalten und optimieren durch qualifiziertes Verwaltungsmanagement. Wir bieten Ihnen die Lösung und beraten Sie gern.
Digitale Auftragsvergabe und -annahme. Jetzt freischalten lassen!
Zum Aufgabenbereich der Gewerbeverwaltung gehört die Immobilienverwaltung und Vermietung von Büro- und Geschäftshäusern. Unsere Leistungen rund um Ihre Gewerbeimmobilie umfasst:
Wir stehen dem Auftraggeber zur Beantwortung aller mit der Verwaltung des Verwaltungsobjektes im Zusammenhang stehenden Fragen jederzeit gern zur Verfügung.
Einrichtung und Führung eines Verwaltungskontos, auf dem alle Zahlungen der Mieter eingehen und von dem alle das Verwaltungsobjekt betreffenden Ausgaben zu leisten sind.
Kontrolle des Eingangs der Miet- und Nebenkostenvorauszahlungen, unverzügliche Abmahnung und Betreibung etwaiger Zahlungsrückstände sowie Zwangsvollstreckung aus vorliegenden Titeln.
Kündigung bestehender Mietverträge und ggf. Herbeiführung der Räumung der jeweiligen Wohneinheit in Absprache mit dem Eigentümer und Einschaltung eines Rechtsanwaltes.
Jährliche Abrechnung aller vereinbarten umlagefähigen Kosten und Durchsetzung etwaiger sich ergebender Ansprüche gegen Mieter.
Erstellen einer jährlichen Abrechnung für das jeweilige Verwaltungsobjekt, welche alle Einnahmen und Ausgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung des Objektes enthält.
Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen, Vorschläge des Auftraggebers bei der Wahl des Versicherungsunternehmens werden berücksichtigt.
Abnahme und Übergabe von Einheiten bei Fertigstellung, bzw. Übergabe an den Mieter, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit einem Gutachter.
Abschluss notwendiger und zweckmäßiger Wartungsverträge für die Anlagen und Einrichtungen des Verwaltungsobjektes.
Anlegen von Mietkautionen auf Sparkonten des Auftraggebers, ggf. Aufbewahrung von Bankbürgschaften.
Einkauf von Waren und Geräten für das Objekt, Auftragserteilung an Handwerker und sonstige Unternehmen, Abschluss von Verträgen mit Hausmeistern, Reinigungspersonal etc. und deren Kündigung.
Die Wohnungseigentümergemeinschaft-Verwaltung (WEG) beinhaltet die kaufmännische und technische Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums. Wir übernehmen für Ihre WEG folgende Leistungen:
Aufstellen eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr einschließlich Ausweis der Verteilung je Kostenart
Erstellen einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Hausgeldeinnahmen und -ausgaben innerhalb des Vertragszeitraumes als Gesamt- und Einzelabrechnung je Eigentum, ohne getrennten Ausweis der Mehrwertsteuer.
Alle Unterlagen und Belege stehen den Eigentümern zur Einsichtnahme innerhalb der Geschäftszeiten nach Terminabsprache im Büro der Verwaltung zur Verfügung.
Vorbereitung, Einladung und Durchführung der Eigentümerversammlung, Erarbeiten der Niederschrift
Überwachung der Einhaltung der Haus-/Nutzungsordnung
Verstöße, die schriftlich gemeldet werden, mahnt die Verwaltung bei dem für die Störung verantwortlichen Eigentümer schriftlich unter Angabe des Namens des Beschwerdeführers ab.
Abschluss und Kündigung von Wartungs- und Lieferanten-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen im Namen der Eigentümerschaft
Betreuung, Überwachung und Beratung des Hausmeisters und anderer Dienstkräfte der Eigentümergemeinschaft
Führen der auf den Namen der Wohnungseigentümer lautenden Bankkonten (Giro- und Rückstellungskonten etc.), Verwalten der Gelder auf Konten einer Großbank
Rechnerische und sachliche Prüfung aller Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen, Hauswart- und Münzgeldkassen
Einrichtung einer übersichtlichen, kaufmännisch ordnungsgemäß geführten Buchhaltung, insbesondere:
Führen und Abrechnen von
- Hausgeldkonten je Sonder-/Teileigentum
- Einnahmekonten für Erträge
- Ausgabekonten je Kostenart, ohne Ausweis der Mehrwertsteuer
- Rückstellungskonten einschließlich Anlage der Mittel
- Überwachung der pünktlichen Hausgeldzahlung
- Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs, Melden der Gesamtheizkosten an das vom Eigentümer beauftragte Serviceunternehmen, Einbuchen der errechneten Einzelkosten je Sonder-/Teileigentum in die Einzel- /Jahresabrechnung
Regelmäßige Begehung des Objektes zwecks technischer Überprüfung
Beratung bei der Auswahl technischer Lösungen, Mitwirkung bei Preisverhandlungen und Vergabe von Aufträgen für das Gemeinschaftseigentum
Beratung des Eigentümers zur Schadensminderung und -beseitigung
Erstellen schriftlicher Aufträge im Namen und für Rechnung der Eigentümergemeinschaft
Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen
Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen, wie z.B. Rohrbruch, Brand- und Sturmschäden
Schadensmeldung an die Versicherung bei Schäden am Gemeinschaftseigentum
Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und Technischen Überwachungsverein
Telefon- und Schriftverkehr mit den Eigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten
Investitionen in vermietete Immobilien sind kein Selbstläufer - vielmehr ist eine professionelle Verwaltung zum Schutz Ihrer Investition in Immobilien gefragt!
Beratung und Betreuung des Auftraggebers in allen mit der Verwaltung der Verwaltungsobjekte zusammenhängenden Fragen, mit Ausnahme steuerlicher Beratung.
Einrichtung und Führung eines Verwaltungskontos, auf dem alle Zahlungen der Mieter eingehen und von dem alle das Verwaltungsobjekt betreffenden Ausgaben zu leisten sind.
Zahlung aller das Grundstück betreffenden Ausgaben, z. B. Grundsteuer, Wassergeld, Versicherungsprämien etc. zu Lasten des jeweiligen Verwalterkontos.
Festlegung der Nebenkostenvorauszahlung in Höhe des voraussichtlichen tatsächlichen
Aufwandes und Anpassung an den jeweiligen Aufwand
Berechnung von Mieterhöhungen gemäß den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen und vertraglichen Vereinbarungen sowie deren Durchsetzung.
Kontrolle des Eingangs der Miet- und Nebenkostenvorauszahlungen, unverzügliche Abmahnung und Betreibung etwaiger Zahlungsrückstände sowie Zwangsvollstreckung aus vorliegenden Titeln. Kündigung bestehender Mietverträge und ggf. Herbeiführung der Räumung der jeweiligen Wohneinheit in Absprache mit dem Eigentümer und Einschaltung eines Rechtsanwaltes.
Jährliche Abrechnung aller vereinbarten umlagefähigen Kosten und Durchsetzung etwaiger sich ergebender Ansprüche gegen Mieter.
Erstellen einer jährliche Abrechnung für jedes der Verwaltungsobjekte, welche alle Einnahmen und Ausgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung der Objekte enthält.
Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen.
Anlegen von Mietkautionen auf Sparkonten des Auftraggebers, ggf. Aufbewahrung von Bankbürgschaften.
Abnahme und Übergabe von Wohneinheiten bei Mieterwechsel.
Besichtigung der Verwaltungsobjekte in regelmäßigen Abständen zwecks Kontrolle der Erfüllung der Mieterpflichten sowie technischer Überprüfung.
Beratung der Eigentümer und Lösung aller Vermieter- und Mieterbelange bei anstehenden Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen.
Abschluss notwendiger und zweckmäßiger Wartungsverträge für die Anlagen und Einrichtungen des Verwaltungsobjektes.
Einkauf von Waren und Geräten für das Objekt, Auftragserteilung an Handwerker und sonstige Unternehmen, Abschluss von Verträgen mit Hausmeistern, Reinigungspersonal etc. und deren Kündigung.
Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit den Mietern.
Vielen Dank für Ihr Interesse. Wir melden uns umgehend bei Ihnen.
Ihr Verwaltungs-Team der Victor Immobilien Dienstleistungsgesellschaft mbH
© 2023 Victor Immobilien Dienstleistungs GmbH | Datenschutzerklärung | Impressum